ラベル・名札作成
名前のリストをラベルシートの枠(mm指定)に合わせてPDFにします。アップロード不要、ブラウザ内で処理します。
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ラベル・名札作成の詳しい使い方ガイド
使い方と例を確認し、知りたいことはトピックから探せます。
はじめに確認すること
- 入力
- 1行に名前を1つずつ入れ、末尾に x3 を付けると同じラベルを複数枚作ります。一度に2,000枚までです。
- ラベル用紙の様式
- A4を分割した4種類の様式(2列 x 4行、3列 x 8行、4列 x 10行、1列 x 3行)と、手入力の寸法を使えます。
- 寸法
- ラベルのサイズ・余白・間隔をすべてミリメートルで受け付け、用紙をはみ出す場合は作成する前にブロックします。
- 文字
- 最初は14ptで、マスからはみ出す場合は自動で小さくしますが、6pt未満にはしません。フォントにない文字は事前にお知らせします。フォントは英数字と韓国語のみ対応で、日本語のかな・漢字は含みません。
- 保存
- 1ページ目のプレビューを見て「ラベル.pdf」として保存します。印刷の倍率は100%にしてください。
ラベル・名札作成の使い方
名前を入れます
「ラベルに入れる名前」に1行に1つずつ書いてください。「現在 n枚 · nページ」で、枚数とページ数がすぐに確認できます。
ラベル用紙の様式を選びます
「ラベル用紙」で近い様式を選んでから、お使いのラベル用紙を定規で測って、横の列数・ラベルの幅・余白などを合わせてください。
飛ばすマスと文字を決めます
すでに剥がして使ったマスがあれば、「飛ばすマス」にその数を入れてください。文字サイズと「カット線を薄く描く」も決めます。
PDFを作成して保存します
「PDFを作成」を押して、「PDFを保存」で受け取ってください。印刷ダイアログで実際のサイズ(100%)を選ばないと、カット線と合いません。
こんな作業に使えます
寸法はラベル用紙の説明書に書かれたとおりに入れます
横の列数と縦の行数、ラベル1マスの幅と高さ、用紙の端の余白、マスの間隔を、すべてミリメートルで受け付けます。ラベル用紙のパッケージや説明書に書かれた数字をそのまま写してください。マスが用紙をはみ出す場合は、作成する前にブロックし、何ミリはみ出したかをお知らせします。はみ出したまま印刷すると、ラベル用紙が1枚無駄になってしまうからです。
使いかけのラベル用紙を続けて使えます
前回5マスを剥がして使ったなら、飛ばすマスを5にしてください。1枚目のその位置は空けたままにして、6番目のマスから印刷します。この機能がないと、使いかけのラベル用紙は使えず、毎回新しい用紙を出すことになります。
印刷するときは倍率を100パーセントにしてください
失敗の最も多い原因は、ツールではなく印刷設定です。「ページに合わせる」や縮小印刷を使うと、全体が数パーセント縮み、下に行くほどカット線とずれます。印刷ダイアログで実際のサイズまたは100パーセントを選び、もったいなくても、最初の1枚は普通紙に印刷してラベル用紙に重ねて確認することをおすすめします。
例で結果を確かめる
画面の例のとおり
Sato Yuki
Tanaka Ken
Suzuki Mai x2
様式: 名札 2列 × 4行現在 4枚 · 1ページ
1ページ目の1〜4番目のマスに入ります使いかけのラベル用紙を続けて使う
Class 1 x30
様式: 宛名ラベル 3列 × 8行 · 飛ばすマス 530枚 · 2ページ
1ページ目 19マス · 2ページ目 11マスマスが用紙をはみ出すとき
宛名ラベル 3列 × 8行の様式で
横の列数だけを4に変更横幅が用紙を63.0mm超えています。列数かラベルの幅を減らしてください。用意されたラベル用紙の様式
表を左右にスクロールすると続きが見られます。
| 様式 | ラベルのサイズ | 1枚のマス数 |
|---|---|---|
| 名札 2列 x 4行 | 90 x 60mm | 8マス |
| 宛名ラベル 3列 x 8行 | 64 x 34mm | 24マス |
| 小さいラベル 4列 x 10行 | 48 x 26mm | 40マス |
| 大きい名札 1列 x 3行 | 180 x 85mm | 3マス |
結果が思ったとおりにならないとき
横幅や高さが用紙をはみ出すと表示されます
「横幅が用紙をn mm超えています」に表示された分だけ、マスの数・ラベルのサイズ・余白・マスの間隔を減らしてください。ラベル用紙の説明書の寸法をそのまま入れれば、たいていは合います。
飛ばすマスをこれ以上入れられません
飛ばせるのは、1枚のマス数より1つ少ない数までです。24マスの様式なら、23マスまでです。
フォントにない文字があると表示されます
漢字(韓国語のハンジャ)、日本語のかな・漢字、特殊な記号は含められず、空白で印刷されます。英数字か韓国語に置き換えてください。
印刷するとカット線とずれます
印刷ダイアログの「ページに合わせる」をオフにして、倍率100%(実際のサイズ)で印刷してください。まず普通紙に、カット線を薄く描いた状態で試し印刷して、ラベル用紙に重ねて確認してください。
知っておきたい用語
- カット線
- ラベル用紙にあらかじめ入っている切り取り線です。文字がこの線にかからないようにします。
- 飛ばすマス
- すでに剥がして使ったマスの数です。この数だけ、1枚目の前のマスを空けます。
- pt(ポイント)
- 文字サイズの単位です。1ptは1/72インチ、約0.35mmです。
ラベル・名札作成のよくある質問
同じ名前を何枚も作るには?
名前の後ろに x3 のように書くと、その枚数分作ります。Suzuki Mai x3 と書けば、Suzuki Maiのラベルが3枚できます。一度に2,000枚まで作れます。
名前が長いとマスからはみ出しますか?
マスに収まるように、文字サイズを自動で小さくします。ただし読めるサイズより小さくはしないので、とても長い名前は、ラベルのマスを大きくするか、短くして入力してください。
製品番号で選べないのですか?
用意した様式はA4を分割して計算したもので、特定の製品番号は掲げていません。同じ名前の製品でも版によって寸法が違うことがあり、確認していない番号を付けると、それを信じて印刷した方がラベル用紙を丸ごと無駄にしてしまいます。お使いのラベル用紙を定規で測って入力してください。
名前の一覧はサーバーにアップロードされますか?
アップロードされません。PDFもこのブラウザの中で作成します。
カット線の位置の線も一緒に印刷されますか?
「カット線を薄く描く」をオンにすると、薄い枠線が入ります。普通紙で試し印刷するときにオンにして、実際のラベル用紙に印刷するときはオフにしてもかまいません。
1枚にサイズの違うマスを混ぜられますか?
1枚は、同じサイズのマスが碁盤の目のように並んだ様式だけを作ります。サイズの違うラベルは、別々に作ってください。