발주서 양식 작성
견적을 받은 뒤 품목·수량·단가와 납기만 넣으면 공급처에 보낼 발주서가 완성돼요.
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발주서 양식 작성 상세 가이드
사용법과 예제를 살펴보고, 궁금한 내용은 주제별로 찾아보세요.
시작 전에 한눈에 보기
- 필수 입력
- 발주일, 납기일, 납품 장소, 결제 조건, 발주처·공급처 상호, 품목 한 줄 이상이에요.
- 금액 계산
- 줄마다 금액 = 수량 × 단가(원 단위 반올림), 과세면 세액 10%(원 미만 버림)예요.
- 발주 금액
- 숫자와 한글(금 ○○원정)로 함께 적어요.
- 날짜 검사
- 납기일이 발주일보다 빠르면 막아요.
- 저장 위치
- 입력은 이 브라우저에만 초안으로 남고 서버로 보내지 않아요.
발주서 양식 작성 사용 순서
발주 조건을 넣으세요
발주일·납기일·납품 장소·결제 조건과 과세 구분을 정해요.
두 회사 정보를 넣으세요
발주처(우리)와 공급처(납품하는 곳)의 상호·담당자·연락처를 적어요.
주문 품목을 적으세요
견적서의 품목·규격·수량·단가를 그대로 옮기면 금액이 계산돼요.
서명하고 저장하세요
발주처 서명·도장을 넣고 공급처에 보낼 파일로 저장해요.
이런 작업에 활용하세요
발주서에 들어가는 것
받는 공급처(○○ 귀하)와 발주 번호, 발주처·공급처 정보 표, 발주일·납기일·납품 장소·결제 조건 표, 발주 금액(숫자와 한글), 품목 표, 특기 사항(검수·포장·하자 처리 등)을 차례로 놓고 발주처가 서명·날인합니다. 납기일이 발주일보다 빠르면 저장을 막습니다.
금액 계산과 다음 단계
줄마다 금액 = 수량 × 단가를 원 단위로 반올림하고, 과세면 그 줄의 10%를 원 미만 버림으로 세액에 둡니다(부가가치세법 제30조). 면세를 고르면 세액 없이 금액만 적습니다. 납품을 받을 때는 공급처의 거래명세서와 수량·금액을 맞춰 보세요.
예제로 결과 이해하기
예시로 채운 발주서
모니터 받침대 12 × 32,000
케이블 정리함 12 × 15,500 (과세)합계 627,000원 = 공급가액 570,000원 + 세액 57,000원
금 육십이만칠천원정 (₩627,000)납기일이 빠를 때
발주일 2026-10-08 · 납기일 2026-10-01납기일이 발주일보다 빨라요.면세 품목
도서 30 × 18,000 (면세)합계 540,000원 (면세, 세액 없음)견적서·발주서·거래명세서
표를 좌우로 밀어 나머지 내용을 확인하세요.
| 문서 | 누가 | 언제 |
|---|---|---|
| 견적서 | 파는 쪽 | 주문 전에 가격을 알릴 때 |
| 발주서 | 사는 쪽 | 견적을 보고 주문할 때 |
| 거래명세서 | 파는 쪽 | 납품하며 거래를 확인할 때 |
결과가 예상과 다를 때
“고칠 칸이 ○개 있어요.”
저장을 누르면 비어 있거나 모양이 틀린 칸을 표시하고 첫 칸으로 옮겨 가요. 표시된 칸을 고친 뒤 다시 저장하세요.
“품목을 한 줄 이상 넣어 주세요.”
주문 품목이 비어 있으면 저장을 막아요. 빈 양식은 ‘빈칸 그대로 인쇄하기’로 만들어요.
인쇄물에 주소와 날짜가 찍혀요
브라우저 인쇄 창에서 ‘머리글과 바닥글’을 끄면 페이지 주소·날짜가 찍히지 않아요.
알아두면 쉬운 용어
- 납기
- 물품을 넘겨받기로 정한 날이에요.
- 결제 조건
- 대금을 언제·어떻게 치를지 정한 조건이에요.
발주서 양식 작성 자주 묻는 질문
결제 조건은 어떻게 쓰나요?
“납품·검수 후 30일 안에 계좌이체”처럼 언제·어떻게 결제하는지 적어요. 선금이 있으면 비율과 날짜도 함께 적으세요.
발주서와 거래명세서는 무엇이 다른가요?
발주서는 사는 쪽이 주문할 때 보내는 문서이고, 거래명세서는 파는 쪽이 납품하면서 거래 내용을 확인하는 문서예요.
쓰던 내용이 사라지지 않나요?
입력은 이 브라우저에 초안으로 남아 다시 열면 불러와요. ‘비우기’를 누르면 초안도 지워지고, 바로 ‘되돌리기’로 되살릴 수 있어요.
발주 번호는 꼭 넣어야 하나요?
선택이에요. 넣으면 오른쪽 위에 ‘No.’로 들어가 거래명세서와 맞춰 보기 쉬워요.