거래명세서 양식 작성
품목의 수량과 단가만 넣으면 공급가액·세액·합계와 “금 ○○원정” 표기가 바로 채워져요.
도구를 준비하고 있어요.
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거래명세서 양식 작성 상세 가이드
사용법과 예제를 살펴보고, 궁금한 내용은 주제별로 찾아보세요.
시작 전에 한눈에 보기
- 필수 입력
- 거래일자, 공급자 상호·사업자등록번호·대표자, 공급받는자 상호, 품목 한 줄 이상(품목·수량·단가)이에요.
- 금액 계산
- 줄마다 공급가액 = 수량 × 단가(원 단위 반올림), 과세면 세액 = 공급가액의 10%(원 미만 버림)예요.
- 합계 표기
- 합계금액을 숫자와 한글(금 ○○원정)로 함께 적어요.
- 품목 수
- 15줄까지 넣을 수 있고, 표는 손으로 더 적을 수 있게 8줄 이상으로 채워요.
- 사업자등록번호
- 10자리가 아니면 막고, 마지막 검증 숫자가 맞지 않으면 오타일 수 있다고 알려요.
- 저장 위치
- 입력은 이 브라우저에만 초안으로 남고 서버로 보내지 않아요.
거래명세서 양식 작성 사용 순서
거래일자와 과세 구분을 정하세요
과세(부가세 10% 별도)나 면세를 고르고, 보관용 표시(공급받는자·공급자)를 정해요.
두 당사자 정보를 넣으세요
공급자 칸은 사업자등록번호·대표자까지 필수예요. 공급받는자가 개인이면 상호 칸에 이름만 넣어도 돼요.
품목을 적으세요
품목·규격·수량·단가를 줄마다 넣으면 공급가액·세액·합계가 바로 계산돼요.
도장·서명 후 저장하세요
‘서명 그려 넣기’에서 공급자 서명이나 인수자 서명을 넣거나, 인쇄 후 도장을 찍어요.
이런 작업에 활용하세요
거래명세서에 들어가는 것
위쪽에는 공급자와 공급받는자를 나란히 놓고 사업자등록번호·상호·대표자·주소·업태/종목·연락처를 적습니다. 그 아래 합계금액(공급가액 + 세액)을 숫자와 한글로 함께 적고, 품목 표에 품목·규격·수량·단가·공급가액·세액·비고를 줄마다 적습니다. 공급자는 도장이나 서명을, 물품을 받은 쪽은 인수자 서명을 합니다.
금액은 이렇게 계산해요
줄마다 공급가액 = 수량 × 단가를 원 단위로 반올림하고, 과세 거래면 세액 = 그 줄 공급가액의 10%를 원 미만 버림으로 계산합니다(부가가치세율 10%, 부가가치세법 제30조). 합계는 줄 값을 더한 것이라 표와 합계가 어긋나지 않습니다. 면세를 고르면 세액 칸 없이 금액만 적습니다. 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 않으니 세금계산서는 따로 발급하세요.
예제로 결과 이해하기
예시로 채운 거래명세서
A4 복사용지 10 × 24,500
레이저 토너 2 × 68,000
사무용 의자 1 × 189,000 (과세)합계 627,000원 = 공급가액 570,000원 + 세액 57,000원
금 육십이만칠천원정 (₩627,000)단가에 원 미만이 생길 때
수량 3 × 단가 3,333 (과세)합계 10,998원 = 공급가액 9,999원 + 세액 999원면세 거래
쌀 20kg 2 × 62,000 (면세)합계 124,000원 (면세, 세액 없음)저장 방법 비교
표를 좌우로 밀어 나머지 내용을 확인하세요.
| 방법 | 이럴 때 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 인쇄·PDF 저장 | 바로 출력하거나 PDF로 보낼 때 | 인쇄 창에서 ‘PDF로 저장’을 고르세요. |
| Word(DOCX)·한글(HWPX) 저장 | 받은 뒤 문구를 더 고칠 때 | 글꼴이 기기마다 조금 달라질 수 있어요. |
| 빈칸 그대로 인쇄 | 손으로 채울 양식이 필요할 때 | 필수 칸 검사를 건너뛰어요. |
결과가 예상과 다를 때
“고칠 칸이 ○개 있어요.”
저장을 누르면 비어 있거나 모양이 틀린 칸을 표시하고 첫 칸으로 옮겨 가요. 표시된 칸을 고친 뒤 다시 저장하세요.
“품목을 한 줄 이상 넣어 주세요.”
품목 표가 비어 있으면 저장을 막아요. 손으로 채울 양식이 필요하면 ‘빈칸 그대로 인쇄하기’를 켜세요.
세액이 1원 다르게 나와요
이 서식은 줄마다 세액을 원 미만 버림으로 계산해 더해요. 합계에서 한 번에 10%를 계산하는 프로그램과는 1원 안팎이 다를 수 있어요.
알아두면 쉬운 용어
- 공급가액
- 세금을 뺀 물건·서비스 값이에요.
- 세액
- 과세 거래에 붙는 부가가치세로, 공급가액의 10%예요(부가가치세법 제30조).
- 업태/종목
- 사업자등록증에 적힌 사업의 큰 분류와 세부 품목이에요.
거래명세서 양식 작성 자주 묻는 질문
견적서·거래명세서 만들기 도구와 무엇이 다른가요?
이 도구는 공급자·공급받는자 표, 업태/종목, 줄별 세액, 인수자 서명란을 갖춘 거래명세서 전용 양식이고 Word(DOCX)·한글(HWPX)로도 저장해요. 견적서와 함께 PDF·엑셀로 내보내려면 견적서·거래명세서 만들기를 쓰세요.
사업자등록번호가 틀렸다고 나와요.
숫자 10자리가 아니면 저장을 막고, 10자리지만 마지막 검증 숫자가 맞지 않으면 오타일 수 있다고 알려 드려요. 사업자등록증을 보고 다시 확인하세요.
쓰던 내용이 사라지지 않나요?
입력은 이 브라우저에 초안으로 남아 다시 열면 불러와요. ‘비우기’를 누르면 초안도 지워지고, 바로 ‘되돌리기’로 되살릴 수 있어요.
세금계산서 대신 쓸 수 있나요?
아니요. 세금계산서는 따로 발급해야 해요(부가가치세법 제32조). 거래명세서는 거래 내용을 서로 확인하는 문서예요.