엑셀·CSV 여러 파일 합치기
같은 양식으로 받았다고 생각한 파일들도 열어 보면 열 순서가 조금씩 다릅니다.
도구를 준비하고 있어요.
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엑셀·CSV 여러 파일 합치기 상세 가이드
사용법과 예제를 살펴보고, 궁금한 내용은 주제별로 찾아보세요.
시작 전에 한눈에 보기
- 입력
- CSV·TSV·TXT와 엑셀(xlsx) 파일을 20개까지, 파일당 20MB까지 넣을 수 있어요. xlsx는 시트를 골라요.
- 표 크기
- 파일마다 100,000줄·200열까지 읽어요.
- 열 맞추기
- 기본은 머리글 이름으로 맞춰요. 앞뒤 공백·대소문자·사이 공백 차이는 같은 열로 봐요. 끄면 열 차례대로 맞춰요.
- 선택 사항
- 파일 이름 열(원본 파일)을 맨 앞에 붙이거나, 완전히 같은 줄을 한 번만 남길 수 있어요.
- 저장
- 이은 표를 ‘합친표.csv’로 저장해요. 미리보기는 앞 8줄만 보여 줘요. xlsx 수식은 저장된 값만 읽어요.
엑셀·CSV 여러 파일 합치기 사용 순서
합칠 파일을 넣으세요
엑셀이나 CSV 파일을 끌어 놓으세요. 파일마다 줄 수가 보이고, xlsx는 시트를 고를 수 있어요. 잘못 넣은 파일은 빼기로 지워요.
열이 맞춰진 모습을 보세요
‘열 이름으로 맞추기’가 켜져 있으면 순서가 달라도 같은 이름끼리 이어요. 어느 파일에만 있는 열은 ‘n개 파일에만’으로 표시돼요.
필요한 선택을 켜세요
‘파일 이름 열 붙이기’로 출처를 남기고, ‘완전히 같은 줄은 한 번만’으로 겹친 줄을 걸러요. 결과 줄·열 수가 바로 바뀌어요.
CSV로 저장하세요
빈 칸 안내를 확인한 뒤 ‘CSV 로 저장’을 누르세요. 미리보기보다 줄이 많아도 저장 파일에는 모두 들어가요.
이런 작업에 활용하세요
열 순서를 믿고 붙이면 조용히 틀립니다
지점마다 받은 파일을 그냥 이어 붙이면 어떤 파일은 이름·부서 차례이고 어떤 파일은 부서·이름 차례입니다. 자리로만 대면 이름 칸에 부서가 들어갑니다. 표는 멀쩡해 보이고 오류도 나지 않아서, 그 표로 메일을 보내고 한참 뒤에야 드러납니다. 그래서 이 도구는 머리글 이름으로 맞춥니다. 앞뒤 공백이나 대소문자만 다른 이름은 같은 열로 봅니다.
없는 열을 조용히 버리지 않습니다
어떤 파일에만 전화 열이 있으면 그 열을 지우지 않고 살립니다. 대신 전화 열이 없던 파일에서 온 줄은 빈 칸으로 둡니다. 그리고 어느 파일에 어떤 열이 없었는지 화면에 적어 줍니다. 빈 칸만 보고 원인을 찾으려면 파일을 다시 다 열어 봐야 하기 때문입니다.
엑셀이 계산한 값을 그대로 씁니다
xlsx 파일에서는 화면에 보이는 값만 읽고 수식은 다시 계산하지 않습니다. 우리가 다시 계산하면 반올림이나 날짜 처리가 달라져 원본과 다른 숫자가 나올 수 있습니다. 합친 표가 원본과 다른 뜻이 되는 것이 가장 나쁩니다.
예제로 결과 이해하기
열 순서가 다른 두 파일
1월.csv: 이름, 전화, 부서 (2줄)
2월.csv: 부서, 이름, 전화, 메모 (2줄)4줄 · 4개 열
1월.csv 에는 메모 열이 없어 그 줄은 빈 칸으로 두었어요.출처를 붙이고 겹친 줄 걸러내기
위 두 파일 + 파일 이름 열 붙이기
+ 완전히 같은 줄은 한 번만
(이도윤 줄이 두 파일에 같게 있음)3줄 · 5개 열 · 같은 줄 1개 제외맞추는 방법 고르기
표를 좌우로 밀어 나머지 내용을 확인하세요.
| 방법 | 맞는 상황 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 열 이름으로 맞추기(기본) | 사람마다 열 순서를 바꿔 쓴 양식 | 이름과 성명처럼 글자가 다르면 다른 열이 돼요. |
| 자리 순서로 맞추기 | 머리글이 없거나 이름이 제각각인 같은 양식 | 모든 파일의 열 차례가 같아야 해요. |
| 파일 이름 열 | 어느 파일에서 온 줄인지 찾아야 할 때 | 결과 맨 앞에 ‘원본 파일’ 열이 하나 늘어요. |
결과가 예상과 다를 때
같은 내용이 서로 다른 열로 나뉘어요
머리글 글자가 다르기 때문이에요. 공백과 대소문자 차이는 같게 보지만 ‘이름’과 ‘성명’은 다른 열이에요. 원본 머리글을 맞춘 뒤 다시 넣으세요.
표 파일로 읽지 못했다고 나와요
CSV나 xlsx가 아닌 파일이에요. 오래된 xls나 다른 형식은 엑셀에서 xlsx나 CSV로 다시 저장해 넣으세요.
파일을 열지 못했다고 나와요
손상됐거나 암호가 걸린 xlsx일 수 있어요. 엑셀에서 암호를 해제한 사본을 저장해 넣으세요.
파일이 더 들어가지 않아요
한 번에 20개까지예요. 나머지는 먼저 합친 CSV를 다시 넣어 이어 붙이세요.
알아두면 쉬운 용어
- 머리글
- 표 첫 줄에 적힌 열 이름이에요. 이 이름으로 열을 맞춰요.
- 완전히 같은 줄
- 모든 칸의 값이 하나도 다르지 않은 줄이에요. 한 칸이라도 다르면 다른 줄로 봐요.
- 빈 칸 채움
- 어느 파일에 없던 열은 그 파일의 줄에서 빈 값으로 둬요.
엑셀·CSV 여러 파일 합치기 자주 묻는 질문
열 이름이 서로 다르면 어떻게 되나요?
이름과 성명처럼 글자가 다르면 다른 열로 봅니다. 합치기 전에 파일에서 머리글을 같게 맞춰 주세요. 아니면 자리 순서로 맞추기를 고르시면 되는데, 이때는 모든 파일의 열 차례가 같아야 합니다.
같은 줄이 여러 파일에 들어 있으면요?
같은 줄 걸러내기를 켜면 완전히 같은 줄은 한 번만 남고, 몇 줄을 걸렀는지 알려 줍니다. 끄면 그대로 다 남습니다.
어느 파일에서 온 줄인지 알 수 있나요?
파일 이름 열을 켜면 맨 앞에 원본 파일 이름이 붙습니다. 나중에 이상한 값을 찾았을 때 어느 파일을 열어 봐야 하는지 바로 알 수 있습니다.
파일이 서버로 올라가나요?
올라가지 않습니다. 이 브라우저 안에서만 열고 처리합니다.
xlsx의 수식 결과는 어떻게 들어가나요?
엑셀이 마지막으로 저장해 둔 값을 그대로 읽어요. 수식을 다시 계산하지 않으므로 엑셀에서 저장을 마친 파일을 넣으세요.
엑셀 파일(xlsx)로 저장할 수 있나요?
저장은 CSV만 돼요. 저장한 ‘합친표.csv’는 엑셀에서 바로 열 수 있어요.