PDFフォーム入力
PDFを見ながら入力欄を埋め、欄がなければ好きな位置に文字を重ねて保存します。アップロード不要、ブラウザ内で処理します。
ツールを準備しています。
ユーザーの評価
まだレビューはありません。このツールを使ったことがあれば、最初のレビューを書いてください。
PDFフォーム入力の詳しい使い方ガイド
使い方と例を確認し、知りたいことはトピックから探せます。
はじめに確認すること
- 入れるもの
- PDF 1つ。入力欄が作られていなくても構いません。
- プレビュー
- アップロードした文書をそのまま描画して表示し、入力欄があればその位置に重ねて入力できます。
- 扱う欄
- テキスト、はい・いいえのチェック、1つ選ぶ、ドロップダウン、リストからの選択。
- 扱わない欄
- 署名欄と文書内のボタン。文書がロックしている欄も変更しません。
- ルール
- 文書が決めた最大文字数と選べる候補をそのまま守ります。
- 初期値
- すでに値が入っている欄はその値をそのまま表示します。
- 固定
- オンにすると入力した内容が固められ、それ以上編集できません。オフなら続きを入力できます。
- 文字の追加
- 空いている場所に新しい文字を載せられます。すでに印刷されている本文の修正や消去はできません。
- 文字の描画
- このサイトのフォントで描画し、ない文字は保存前に欄の名前と一緒にお知らせします。
- 上限
- ファイルは40MB、入力欄は500個まで。処理はこのブラウザの中で行います。
PDFフォーム入力の使い方
PDFを入れてください
文書を描画して左側に表示し、入力欄を探してその位置に重ねます。欄がまったくなくても、文字の追加で入力できます。
プレビューの上で入力してください
欄をクリックして入力します。選択式の欄には文書にある候補だけが表示され、テキスト欄は長さの上限を超えるとすぐにお知らせします。ロックされた欄と署名欄は元のままにします。欄のない空きスペースには、文字の追加をオンにしてクリックすると新しい文字を載せられ、ドラッグして移動したり、矢印キーで少しずつ動かしたりできます。
固定するかを決めてください
固定をオンにするのは最終版を送るときだけにしてください。回覧して記入する文書は、オフにしておくと受け取った人が続きを入力できます。
作成して保存してください
ボタンを押して入力済みのファイルを作成すると、結果のファイル名とサイズが表示されます。描画できなかった文字があれば、このときにお知らせします。
こんな作業に使えます
文書にある入力欄をそのまま埋めます
印刷して手で書いたり、別のソフトをインストールしたりする必要はありません。文書の中にすでに作られている入力欄を探して、画面に並べます。テキスト欄はもちろん、はい・いいえのチェック、1つ選ぶ、ドロップダウン、リストからの選択まで、種類に合った方法で入力できます。すでに値が入っている欄はその値をそのまま表示するので、必要な箇所だけ直せば済みます。
文書が決めたルールを守ります
文書が欄ごとに決めている最大文字数と選べる候補に従います。長さを超えたり、文書にない候補を入れたりすると、保存する前にお知らせします。文書がロックしている欄は変更せず、ロック中と表示します。受け取った側が開いたときにルールに合わず差し戻されることを減らすためです。
固定するかどうか選んでください
入力欄の固定をオンにすると、入力した内容が画像のように固められて、それ以上編集できなくなります。最終版を送るときに向いています。オフにすると欄がそのまま残り、受け取った人が続きを入力できます。回覧して記入する文書ならオフにしておきましょう。
例で結果を確かめる
名前と同意の欄がある申込書
名前欄に Taro Yamada · 同意欄をオン · 固定オフ入力できる欄2個のうち2個を入力
申込書-入力済み.pdf文書が長さを決めている欄
最大5文字の欄に6文字を入力5文字まで入力できます。いまは6文字です。固定するかどうかを決めるとき
表を左右にスクロールすると続きが見られます。
| 場面 | 固定 | 理由 |
|---|---|---|
| 最終版を送るとき | オン | 内容が固められ、受け取った側で変わりません。 |
| 回覧して記入するとき | オフ | 欄が残るので、次の人が続きを入力できます。 |
| 保管用のコピー | オン | あとで誤って編集されるのを防ぎます。 |
結果が思ったとおりにならないとき
入力できる欄がないと表示されます
文書の中に入力欄が作られていないPDFです。画面に線が引かれていても、それが画像であれば入力欄ではありません。その場合は、文字の追加をオンにして、入力したい位置に直接書き込んでください。
すでに印刷されている文字を直したい
直せません。このツールは入力欄を埋めることと、空きスペースに新しい文字を載せることしかしません。元の本文を消したり変えたりするには、文書を作成した人から元のファイルをもらってください。
文字が空白で表示されます
このサイトのフォントにない文字です。保存前にどの欄のどの文字かをお知らせするので、特殊な記号や異体字などは別の表現に置き換えてみてください。
欄の名前が分かりにくいです
欄の名前は文書を作った側が決めたもので、英字や番号のことがあります。元の文書を一緒に開いて位置を確認しながら入力すると迷いません。
ロックされた欄を直す必要があります
文書を作った側が編集できないようにしている欄です。このツールでは解除できないので、文書を送ってきた相手に修正版を依頼してください。
知っておきたい用語
- 入力欄
- PDFの中にあらかじめ作られている欄です。フォームフィールドとも呼びます。
- 固定
- 入力した内容を固めて、それ以上編集できなくすることです。
- ロックされた欄
- 文書を作った側が編集できないようにしている欄です。
- 載せた文字
- 入力欄とは関係なく、好きな位置に新しく載せた文字です。
PDFフォーム入力のよくある質問
署名欄も入力できますか？
入力しません。電子署名は署名した人と時刻を文書に一緒に記録して初めて効力があるため、署名欄に値を書き込むだけでは署名になりません。印鑑や署名の画像が必要な場合は、署名メーカーで作成してから文書に載せてください。
入力欄のないPDFでも使えますか？
使えます。文書の中に作られている欄はその場で入力し、欄のない文書は、好きな位置に文字を載せる方法で入力します。
文字化けしませんか？
このサイトに入っているフォントで描画します。そのフォントにない文字が混じっている場合は、保存前にどの欄のどの文字かをお知らせするので、そのまま保存するか別の表現に変えるかを選べます。
文書はサーバーにアップロードされますか？
アップロードされません。ファイルの読み込み、入力、保存まで、すべてこのブラウザの中で行います。
複数の文書を一度に入力できますか？
いまは一度に1つの文書だけ入力します。同じ書式を何部も作る機能は入れていません。
入力した値を保存して、あとで再利用できますか？
できません。再読み込みすると値は消えます。入力した内容はどこにも保管しません。
固定したファイルを元に戻せますか？
元に戻せません。固定する前に、元のファイルを別に残しておくのが安全です。