경력증명서 양식 만들기
한 회사 안에서 부서나 직위가 바뀌었다면 줄을 나눠 적으면 총 경력이 함께 계산돼요.
도구를 준비하고 있어요.
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경력증명서 양식 만들기 상세 가이드
사용법과 예제를 살펴보고, 궁금한 내용은 주제별로 찾아보세요.
시작 전에 한눈에 보기
- 근거
- 근로기준법 제39조의 사용증명서 형식이에요(2026-09-30 국가법령정보센터 확인). 이 도구는 법률 자문이 아니에요.
- 경력 줄
- 근무 기간·부서·직위·담당 업무를 8줄까지 적어요. 종료일을 비우면 발급일까지 ‘현재’로 셈해요.
- 기간 계산
- 줄마다 ‘n년 n개월’을 적고, 줄이 둘 이상이면 표 아래에 총 경력을 더해 적어요.
- 임금·퇴직 사유
- 제39조 ②에 따라 근로자가 요구한 사항만 적도록 ‘임금 적기’·‘퇴직 사유 적기’를 켜야만 들어가요.
- 저장
- 인쇄·PDF 저장이나 Word(DOCX)로 저장해요. 입력은 이 브라우저에만 초안으로 남고 서명·사진은 저장하지 않아요.
경력증명서 양식 만들기 사용 순서
인적사항과 회사 정보를 넣으세요
성명·생년월일과 회사명·회사 주소·대표자 정보를 채우세요. ‘예시로 채우기’로 모양을 먼저 볼 수 있어요.
경력을 줄마다 적으세요
시작일·종료일·직위·담당 업무를 적고, 부서나 직위가 바뀌었다면 ‘경력 줄 추가’로 줄을 나누세요.
더 적을 사항을 정하세요
근로자가 요구한 경우에만 ‘임금 적기’나 ‘퇴직 사유 적기’를 켜고 내용을 넣으세요.
용도를 고르고 저장하세요
용도와 발급일을 확인한 뒤 ‘인쇄·PDF 저장’이나 ‘Word(DOCX) 저장’을 누르세요.
이런 작업에 활용하세요
근로기준법 제39조 사용증명서
사용자는 근로자가 퇴직한 뒤라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다(제39조 ①). 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 해서(②) 이 도구는 임금과 퇴직 사유를 켤 때만 넣습니다.
기간 계산 기준
시작일과 종료일을 모두 근무한 날로 셉니다. 2019년 3월 1일부터 2020년 2월 29일까지는 1년입니다. 종료일을 비우면 발급일까지 재직 중으로 계산합니다.
예제로 결과 이해하기
두 줄 경력의 총합
2018-01-02 ~ 2021-06-30 개발팀 사원
2021-07-01 ~ 2025-12-31 플랫폼팀 선임첫 줄 3년 5개월 · 둘째 줄 4년 6개월
총 경력 7년 11개월딱 1년 근무
2025-03-01 ~ 2026-02-281년종료일이 시작일보다 빠를 때
시작일 2024-05-01 · 종료일 2024-03-01종료일이 시작일보다 빨라요.적을 사항 고르기
표를 좌우로 밀어 나머지 내용을 확인하세요.
| 사항 | 언제 넣나요 | 근거 |
|---|---|---|
| 근무 기간·직위·업무 | 늘 넣어요 | 제39조 ① 사용 기간·업무 종류·지위 |
| 임금 | 근로자가 요구한 경우만 | 제39조 ② 요구한 사항만 기재 |
| 퇴직 사유 | 근로자가 요구한 경우만 | 제39조 ② 요구한 사항만 기재 |
결과가 예상과 다를 때
경력을 한 줄 이상 적으라고 나와요
시작일·직위·담당 업무가 채워진 줄이 하나도 없는 경우예요. 최소 한 줄을 채우세요.
시작일이나 종료일이 발급일보다 늦다고 나와요
발급일 뒤의 날짜는 증명할 수 없어요. 날짜를 고치거나 발급일을 확인하세요.
경력 줄을 더 추가할 수 없어요
한 문서에 8줄까지예요. 같은 직위의 짧은 기간은 한 줄로 합쳐 적어 보세요.
알아두면 쉬운 용어
- 사용증명서
- 근로기준법 제39조가 정한, 회사가 근무 사실을 적어 내주는 증명서예요. 흔히 경력증명서라 불러요.
- 총 경력
- 경력 줄의 꽉 찬 달 수를 모두 더한 기간이에요. 줄이 둘 이상일 때만 적어요.
- 재직 중 표시
- 종료일을 비운 줄은 ‘현재’로 적고 발급일까지 기간을 셈해요.
경력증명서 양식 만들기 자주 묻는 질문
여러 회사 경력을 한 장에 넣을 수 있나요?
경력증명서는 회사가 자기 회사 근무를 증명하는 문서라 회사마다 따로 받습니다. 한 회사 안의 부서·직위 변경은 줄을 나눠 적으세요.
임금도 적어야 하나요?
근로자가 요구한 경우에만 적습니다. “임금 적기”를 켜면 표 아래에 들어갑니다.
아직 다니는 회사의 경력증명서도 만들 수 있나요?
네. 마지막 줄의 종료일을 비우면 ‘현재’로 적고 발급일까지 기간을 계산해요.
퇴직 사유도 꼭 넣어야 하나요?
아니요. 근로기준법 제39조 ②에 따라 근로자가 요구한 경우에만 적어요. ‘퇴직 사유 적기’를 켜야 표 아래에 들어가요.