재직증명서 양식 만들기
회사와 직원 정보를 넣으면 오른쪽 A4 미리보기에 재직증명서가 바로 채워져요.
도구를 준비하고 있어요.
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재직증명서 양식 만들기 상세 가이드
사용법과 예제를 살펴보고, 궁금한 내용은 주제별로 찾아보세요.
시작 전에 한눈에 보기
- 항목
- 인적사항(성명·생년월일·주소), 회사, 재직사항(부서·직위·입사일·담당 업무), 용도, 발급일·발급번호로 된 A4 문서예요.
- 재직기간
- 입사일부터 발급일까지 꽉 찬 달 수를 ‘n년 n개월’로 함께 적어요. 한 달이 안 되면 ‘1개월 미만’이에요.
- 용도
- 금융기관·관공서·비자 발급·학교·어린이집 제출 중에서 고르거나 직접 적어요.
- 저장
- 인쇄·PDF 저장이나 Word(DOCX)로 저장해요. 서명을 그려 넣거나 ‘(직인)’ 자리를 비워 둘 수 있어요.
- 서식
- 법으로 정한 서식이 없어 흔히 쓰는 항목으로 만들었어요. 제출처 양식이 있으면 그것을 우선하세요.
재직증명서 양식 만들기 사용 순서
인적사항과 회사 정보를 넣으세요
성명·생년월일과 회사명·회사 주소·대표자 직함·성명을 채우세요. 처음이면 ‘예시로 채우기’로 모양을 먼저 볼 수 있어요.
재직 내용을 넣으세요
직위·직급과 입사일은 꼭 넣고, 부서와 담당 업무는 필요할 때 넣으세요. A4 미리보기에 재직기간이 바로 계산돼요.
용도와 발급일을 정하세요
‘용도’를 고르고 발급일을 확인하세요. 회사가 관리하는 번호가 있으면 발급번호에 넣으세요.
저장하세요
‘인쇄·PDF 저장’ 또는 ‘Word(DOCX) 저장’을 누르세요. 손으로 채울 양식이 필요하면 ‘빈칸 그대로 인쇄하기’를 켜세요.
이런 작업에 활용하세요
재직증명서에 들어가는 항목
인적사항(성명·생년월일·주소), 재직사항(회사명·사업자번호·부서·직위·재직기간·담당업무), 용도, 발급일, 회사명과 대표자 날인으로 구성합니다. 재직기간은 “2021. 3. 2. ~ 현재 (5년 6개월)”처럼 입사일부터 발급일까지 적습니다.
법정 서식은 없어요
재직증명서는 법으로 정한 서식이 없습니다. 은행·관공서·대사관 등 제출처가 정한 양식이 있으면 그 양식을 쓰고, 없으면 이 양식으로 만들어 회사 직인이나 대표자 서명을 받으세요.
예제로 결과 이해하기
재직기간 계산
입사일 2021-03-02
발급일 2026-10-022021. 3. 2. ~ 현재 (5년 7개월)입사한 지 한 달이 안 될 때
입사일 2026-09-15
발급일 2026-10-02재직기간 (1개월 미만)날짜를 거꾸로 넣었을 때
입사일 2026-11-01
발급일 2026-10-02입사일이 발급일보다 늦어요. 날짜를 확인해 주세요.저장 방법 고르기
표를 좌우로 밀어 나머지 내용을 확인하세요.
| 방법 | 맞는 상황 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 인쇄·PDF 저장 | 바로 출력하거나 PDF로 제출 | 인쇄 창에서 ‘머리글과 바닥글’을 끄면 주소·날짜가 찍히지 않아요. |
| Word(DOCX) 저장 | 회사 양식에 맞춰 더 고칠 때 | 기기 글꼴에 따라 모양이 조금 달라질 수 있어요. |
| 빈칸 그대로 인쇄 | 손으로 채울 양식이 필요할 때 | 입력한 내용 없이 빈 양식만 나와요. |
결과가 예상과 다를 때
입사일이 발급일보다 늦다고 나와요
두 날짜를 확인하세요. 발급일은 처음에 오늘로 채워져 있어요.
인쇄 창을 열지 못했다고 나와요
‘인쇄·PDF 저장’을 다시 눌러 보세요. 그래도 안 되면 ‘Word(DOCX) 저장’으로 받아 Word에서 인쇄하거나 PDF로 저장하세요.
지난번 입력이 남아 있어요
입력은 이 브라우저에 초안으로 남아요. ‘비우기’를 누르면 초안도 지워지고, 바로 ‘되돌리기’로 되살릴 수 있어요.
알아두면 쉬운 용어
- 재직증명서
- 지금 그 회사에 다니고 있음을 회사가 증명하는 문서예요.
- 직인
- 회사를 나타내는 도장이에요. 찍혀 있어야 효력을 인정하는 곳이 많아요.
- 발급번호
- 회사가 증명서를 관리하려고 붙이는 번호예요. 없으면 비워 둬도 돼요.
재직증명서 양식 만들기 자주 묻는 질문
직인은 어떻게 넣나요?
서명란에 “(직인)” 자리가 남아 인쇄한 뒤 도장을 찍을 수 있습니다. 대표자 서명을 화면에서 그려 넣을 수도 있습니다.
입력한 정보가 서버로 가나요?
아니요. 입력은 이 브라우저에만 초안으로 남고, PDF·DOCX도 브라우저 안에서 만듭니다. 비우기를 누르면 초안도 지웁니다.
재직기간은 어떻게 계산하나요?
입사일부터 발급일까지 두 날짜를 모두 근무한 날로 세어 꽉 찬 달 수를 ‘n년 n개월’로 적어요.
손으로 쓸 빈 양식도 뽑을 수 있나요?
‘빈칸 그대로 인쇄하기’를 켜고 인쇄하면 입력 없이 빈 양식이 나와요.